\ Missioni d'Affari \ Finlandia - Alimentari e Vini

 

  Perché in Finlandia

La Finlandia è un paese strategico, funge da porta di accesso all'Europa, per i paesi baltici e  la Russia.

Negli ultimi anni l'interesse vero i prodotti agro-alimentari italiani è notevolmente cresciuto, lo dimostra infatti il successo ottenuto da molti dei nostri clienti nelle nostre missioni precedenti.

Pertanto numerosi compratori, importatori, agenti e distributori provenienti dalla Finlandia, Svezia, Russia, Lettonia, Estonia e Lituania, sono già disponibili a valutare nuovi prodotti ed aziende da proporre nei rispettivi canali di distribuzione.

  Come

La missione è suddivisa in due fasi

  1. Prima Fase "CONOSCENZA"
    Verranno inviate ai compratori, le schede tecniche delle aziende italiane, accompagnate da eventuale profilo aziendale, cataloghi e campionature.
    I compratori prenderanno visione di tutto il materiale ricevuto e selezioneranno le aziende che riterranno più interessanti.

  2. Seconda Fase "INCONTRI"
    Organizzazione degli incontri bilaterali in Finlandia tra i compratori e le aziende selezionate, le quali potranno mostrare ulteriori cataloghi e campionature, ed in caso di interesse definire eventuali condizioni contrattuali.

 

  Quando

Gli incontri avverranno presso l'ente fiera di Helsinki (Finlandia) il 20-21-22-23 Marzo 2002, durante GASTRO 2002 la più importante fiera del settore alimentare dell'area che si terrà in contemporanea a VINIEXPO 2002 per il settore vini e bevande alcoliche.

 

  Lo Stand Collettiva

Avrete a disposizione un vostro spazio allestito all'interno di uno stand collettiva.

ESEMPIO STAND COLLETTIVA (vista laterale)

ESEMPIO STAND COLLETTIVA (vista dall'alto)

 

GASTRO è un evento fieristico biennale, mentre VINIEXPO è annuale.
Uniche nel loro genere in tutta l'area scandinava, raccolgono molti operatori del settore, quindi potrete avere incontri con altri compratori provenienti dai vari paesi dell'area, oltre quelli già programmati.

 

  La Fiera

I risultati di un sondaggio di opinione, sulla scorsa edizione del 2000, hanno confermato il successo della fiera:

  • 70% dei visitatori hanno giudicato GASTRO e VINIEXPO ottima o buona

  • 40% ha affermato di aver concluso degli affari già in fiera ed il 38% ha concordato, successivamente, ulteriori negoziazioni per la stipulazione di contratti d'affari

  • 89% degli espositori era soddisfatto del numero e del livello di interesse dei visitatori e ben l'87% pensava già di partecipare alle edizioni successive

 

I settori:

  • alimentari

  • bevande analcoliche

  • birre e cidri (max 4,7% alcol)

  • macchinari e attrezzatura per cucine industriali

  • arredamento e oggettistica

  • pulizia e igiene

  • eliminazione dei rifiuti

 

  • vini

  • altre bevande alcoliche

 

  Quanto costa partecipare alla missione

I moduli di partecipazione sono diversi e tutti comprendono  i seguenti servizi:

- Modulo BASE: 

-  esposizione della scheda aziendale, profilo, cataloghi e campioni ai compratori (prima fase) che dovranno visionare e selezionare le aziende ritenute interessanti.

- organizzazione degli incontri bilaterali (seconda fase), un'area espositiva allestita all'interno dello stand collettiva, il supporto logistico ed eventuale prenotazione degli alberghi per il pernottamento e dei biglietti aerei.

A tutte le aziende verrà comunicato in anticipo il programma di lavoro comprendente i nominativi ed i profili dei compratori che le hanno selezionate, le date dei voli , i costi dei biglietti aerei e degli alberghi per chi ne ha fatto richiesta.

Lo staff di ECOMY assisterà in loco i partecipanti per tutta la durata della fiera

- Modulo A:

Il costo complessivo è di 3099 EURO (ITL 6.000.000) + IVA, e comprende: 

Modulo BASE ed un'area espositiva di 12 mq circa all'interno dello stand collettiva, ma indipendente. Allestita con espositori, un tavolino e 4 poltroncine  per appuntamenti, luci, tappetini, fiori, piante e quant'altro necessario.

- Modulo B:

Il costo complessivo è di 2066 EURO  (ITL 4.000.000) + IVA, e comprende: 

Modulo BASE ed un'area espositiva di 6 mq circa all'interno dello stand collettiva in un'area divisa in comune con altri espositori. Allestita con espositori, luci, tappetini, fiori, piante e quant'altro necessario. 

- Modulo C:

Il costo complessivo è di 1033 EURO (ITL 2.000.000) + IVA, e comprende: 

Modulo BASE ed un'area espositiva di 2 mq circa all'interno dello stand collettiva in un'area divisa in comune con altri espositori. Allestita con espositori, luci e quant'altro necessario.

- Guida FOOD Made in Italy:

In fiera  ECOMY distribuirà GRATUITAMENTE solo ad operatori del settore n. 5.000 copie dello speciale FOOD Made in Italy,  rivista sulla quale saranno illustrate con testi  in italiano ed inglese e foto, aziende italiane del settore. 

Inoltre , tale speciale, verrà inserito anche nel primo numero utile del mensile ECOMY che è distribuito in Italia in 10.000 copie, e per l'occasione sarà inviato a responsabili della distribuzione, GDO, catering e ristorazione  in Italia.

- Il costo complessivo è di  258.2 EURO (ITL 500.000) + IVA a pagina, per chi partecipa alla fiera con uno dei moduli sopracitati.

- Il costo complessivo è di 516.5 EURO (ITL 1.000.000 ) + IVA a pagina, per chi non partecipa alla fiera  ma desidera comunque essere presente sullo speciale. 

Sono disponibili inoltre i seguenti servizi aggiuntivi (acquistabili separatamente):

  • Fornitura di ulteriori arredi per lo spazio espositivo

  • Servizio di interpretariato Italiano - Finlandese - Italiano

  • Servizio invio inviti agli operatori locali

  • Servizio press release

Essendo responsabili per conto dell'Ente Fiera di Helsinki per il mercato italiano, qualora siete interessati a partecipare alla manifestazione con uno stand personale, saremo lieti di darvi tutte le informazioni sulle modalità di partecipazione e sui servizi di assistenza disponibili.

 

  Altri costi

Indicativamente, elenchiamo di seguito i costi da sostenere per il pernottamento e gli spostamenti ad Helsinki e per il volo di andata e ritorno.

SOKOS HOTEL PASILA
Maistraatinportti,3
00240 - Helsinki
Tel. 00358 9 148841

Sokos Hotel (vicino all'Ente Fiera)

Camera singola

da lunedì  a venerdì
EURO 140 circa

da sabato a domenica
  EURO 75 circa

Camera doppia

da lunedì a venerdì
EURO 170 circa

da sabato a domenica
EURO 100 circa

Il prezzo include la colazione a buffet e le tasse.
Normalmente gli alberghi in Finlandia non usano fare pensione completa.

 

HOTEL ARTHUR
Vuorikatu 19
00100 - Helsinki
Tel. 00358 9173441

Hotel Arthur (centro di Helsinki)

Camera singola

da lunedì a venerdì
EURO 83 circa

da sabato a domenica
EURO 68 circa

Camera doppia

da lunedì a venerdì
EURO 100 circa

da sabato a domenica
EURO 85 circa

Il prezzo include la colazione a buffet e le tasse.
Normalmente gli alberghi in Finlandia non usano fare pensione completa.

 

Ristorante

Lunch normale

EURO 11 circa

Cena

EURO 16/30 circa

Bevande escluse

 

Taxi

Dall'aeroporto di VANTAA (Helsinki) si può raggiungere l'albergo in taxi con 26 EURO circa o con navetta di linea con 6 EURO circa.

 

Biglietti Aerei (Andata e Ritorno)

ROMA

-

HELSINKI

EURO 280

 

MILANO

-

HELSINKI

EURO 280

 

BARI

-

HELSINKI

EURO 310

(con scalo intermedio a Roma o Milano)

NAPOLI

-

HELSINKI

EURO 310

(con scalo intermedio a Roma o Milano)

I costi non comprendono le tasse di imbarco (Lit. 70.000)

 

www.ecomy.com

info@ecomy.com